环卫项目进场前绝不可忽视的工作:核对用户需求书面积
环卫项目进场前绝不可忽视的工作:核对用户需求书面积本文摘自环卫项目实操训练营第一讲:环卫项目进场前如何进行调查摸底?纸质教材展示核对用户需求书面积是维护公司利益的一项重要工作,也是
本文摘自环卫项目实操训练营第一讲:环卫项目进场前如何进行调查摸底?
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核对用户需求书面积是维护公司利益的一项重要工作,也是我们能快速熟悉各村、社区情况的重要方式。通过对用户需求书面积进行复核,可以知道甲方提供的用户需求书面积与实际面积有没有出入,对用户需求书少记或者漏记的以及新建或者扩建的道路面积可以争取增补,实现公司利益最大化。
本文仅摘取了第一讲中关于“核对用户需求书面积”部分(不含老师上课额外补充知识及用户需求书增补面积复核内容),主要内容是核对用户需求书面积的详细步骤、要点及注意事项等,希望对各位工作有所裨益。
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一、所需工具的准备
“工欲善其事,必先利其器”。在正式开始面积核对之前,首先要准备好核对过程中所需要用到的工具,包括但不限于:摩托车、测距轮、地图、文件夹、写字板、圆珠笔、用户需求书、××村面积增补明细表(空白)等用于面积核对和记录的工具、表册。
二、人员分组及工具分发
1、分组。以2人为一组,原则上其中1人要有摩托车驾驶证,负责摩托车驾驶;另1人负责测量和数据记录。
2、工具分发。分配各组所负责核对的村和社区,分发对应的用户需求书、登记表册及所需要用到的工具。
三、现场核对
1、对主干道和主要路段进行核对。因主干道和主要路段面积均较大,路段较长,路面较宽,所以要对照用户需求书对每条主干道逐一进行测量;特别是路的宽度,差之毫厘失之千里,所以在测量路面宽度的时候要非常仔细,务必要数据准确;因有的路段路面宽度不一定规则,故在测量路面宽度时候,要分别从路头、路中、路尾,至少要选择这三个或以上的位置进行测量;对一条路路面宽度明显不规则的路段,要分开测量、分开记录。
2、对村、社区内街内巷进行核对。对照用户需求书,逐一找到每条路进行核对。为了防止用户需求书面积少记或漏记,最好是进行地毯式核对,将核对区域内的大街小巷、背街后巷逐条进行测量。同时,对测量结果做好记录。
注意事项:在进行用户需求书面积核对过程中,可能会遇到某条路的用户需求书面积大于实测面积,这种情况以用户需求书面积数据为准。
另外,要特别留意村和社区一些新修的路段,或者是扩建和改建的路段,以及新建的小公园或广场,认真核对用户需求书上有无这一部分面积,并做好相应记录。
四、测量方式
因为是两人一个小组,为了提高工作效率,原则上路段长度的测量方式主要以坐在摩托车上拿着测距轮测量为主,路面宽度测量则采取拿着测距轮步行测量。
1、路面宽度测量。
2、路段长度测量。
五、边界区分
1、查看门牌号。门牌号作为邮递与公安机关认可的一种地址标识,通常包含有所属村名或路段名称等信息,可作为我们识别边界信息的重要参考。当然,也会出现没有门牌号的情况,若无门牌号,则需要我们借助其它的方式方法对其予以区分。如图:
2、查看治安亭编号。很多治安亭(含工厂的保安室)编号都以村名的第一个字命名,如:常平镇金美村的治安亭编号为“金××号”,也可作为识别边界信息的重要参考。如图:
3、查看“禁止倒垃圾”警示牌。很多村和社区的偏辟路段旁经常被偷倒建筑垃圾、工业垃圾,所以有的村委会就会立有“严禁在此倒垃圾,否则重罚”之类的警示牌,落款单位为“××村委会宣”等字样,可参照这些警示牌确定村与村之间的边界。如图:
4、查看治安围栏。治安围栏是村与村边界线的重要标志之一,为方便管理,登记夜间进入各村的车辆及行人,有的镇区各村均设有治安围栏,借助这些围栏可迅速判断村与村的交界处。如图:
5、向当地人询问。可向当地上了年纪的老人询问,他们久居于此,对当地的地形或村与村的边界自然是非常熟知。如图:
六、现场记录
对在面积核对过程中出现的与用户需求书面积不符或用户需求书上少记或漏记的面积,要认真做好记录,标记好路段名称、起点和终点,方便日后要求甲方予以增补。
如图1(表格式样):
如图2(现场记录):
注意事项:为了防止现场记录手稿丢失,以及对核对数据进行及时整理,所以每天要将用户需求书面积核对的数据及时录入电脑。同时,更新核对工作进度情况。并将已核对数据和进度情况发至微信工作群。
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