网络操作不当极易造成整个系统运行不稳定，其主要原因是网络管理和技术培训不到位。典型事例如下。
(1)误删除
将保存文件的计算机硬盘驱动器设置成完全共享是非常危险的，极易引起病毒侵入。在网络系统中，如果有一台计算机感染了病毒，网络中的其他计算机也难逃厄运。
(2)操作过多
在网络系统中，计算机既需要维持自身系统的正常运转，还需要维持网络传输的正常工作。操作计算机时，过多地运行程序或在网上处理文件太多，都会加大计算机系统的工作负担。
(3)上网
在处理版面时进行上网操作(如上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影等)，不仅影响系统的运行效率，而且影响工作，容易造成工作失误。
(4)误操作
主要是指工作人员缺乏网络操作知识或工作不认真。比如，在下载远程传输文件时，还没有等对方上传结束就开始下载文件，这样做不仅下载不到完整的文件，还将影响到对方上传文件的速度;在输出报纸版面时运行过多的其他程序，将严重影响RIP的输出。此外，在使用方正飞腾排版软件排版时，通过网络调用文件的方式不正确或调用错误文件等，都属于网络操作不当。
新华社电讯稿件是非常重要的稿件来源。对于这些文件的接收，局域网中的计算机只要安装了接收软件，就可以通过卫星接收机进行下载。卫星接收机可直接通过集线器连接到印前出版系统的局域网上，使每一台计算机都能与其通讯。若系统中安装接收软件的计算机过多，就会增大某些线路的数据流量，影响线路上其他数据的传输。
配置不合理和使用不当的处理
要解决设备配置不合理和使用不当的问题，可从增加设备、对现有设备进行技术改造、调整和加强对设备使用的管理及对工作人员进行必要的技术培训等方面入手。
1.加大设备投入力度，对现有设备进行整合
对于设备投入少、性能差的问题，报纸印刷企业的管理者必须提高认识，加大对设备的投入力度。同时，技术管理人员应及时对设备进行调整、改造。
对性能较差的计算机，应从报纸印前处理的关键环节中分离出来，投入新的设备。旧设备可进行必要的技术改造再加以利用。
在报纸印前设备出版系统的关键环节中，一定要使用性能优越的计算机硬件设备，并安装满足当前报纸出版印刷需要的软件系统，大力引进新设备、新技术，保证网络服务器的数量和质量，特别是文件服务器;保证排版用计算机的性能和软件的功能，以满足高质量彩报印刷的需要;使用先进设备，保证网络性能优越。
对还能使用的旧设备，进行必要的技术升级，合理使用。报纸出版过程需要进行大量文字处理，这些文字处理工作对计算机系统的要求并不高，因此，对旧设备进行必要的升级后，还可再用于专门的文字处理。将这些性能较差的计算机设备统一在一个网段或网络工作组中，使用统一的操作系统，并且只与整个网络中的文件服务器发生联系。如果需要共享上网，也可以通过一条专用的路线实现共享上网。在使用中尽量不要让它们和系统中的其他设备发生直接联系，做好设备的分类管理工作，使整个系统在一个统一的网络系统中。
另外，报社里可能还有一些没有使用计算机的部门，如报纸发行部。对于自办发行的报纸，发行部门有许多表格之类的数据要统计处理，这时可以将这些旧计算机利用起来。同时发行部门也可通过组建对等局域网，与报纸印前出版系统网络中的相关设备相联，并使用专门的网络线路。这样，可以大大方便三大部门的联系，有利于提高报纸的出版、印刷、发行的效率。
2.对印前网络系统进行技术改造和技术升级
报纸印前出版系统网络在整个系统中占有非常重要的地位，网络的优越性决定着整个系统的性能和稳定。对其中存在的问题，首先应在技术上加以改造和升级。
网络升级不仅是配套设备的升级，也包括软件的升级，可根据需要进行部分升级，从而节约开支。如可考虑只升级硬件系统或补充部分硬件设备，也可对系统中的关键部分进行全面升级。
报纸印前网络系统的技术调整和技术改造难度较大，实施复杂。针对目前报纸印前系统存在的问题，技术改造主要应集中在线路方面，在系统中应该尽量减少大信息量数据传输的线路出现。总体思路是：在网络中将数据流量较大的线路分开，不同类型的报纸印前文件单独使用文件服务器进行保存，让大信息量的数据在网络服务器之间传输，使数据传输时的矛盾集中在一个环节，这样，解决网络服务器之间的数据传输矛盾，只需要通过增加网络设备的投入即可，而且比提高整个系统的数据传输性能的投入要少得多。同时，还可以大大提高网络系统在使用中的维护效率和出现故障时的处理速度。
在整个印前网络中，应严格按网段或网络工作组的职能进行分类并配置网络线路。出版编辑部门、报纸排版部门、印厂输出部门、新华社电讯接收部门都应使用专门的网络线路及文件服务器，对于各个部门中数据的进、出应该使用不同的服务器。网络线路或服务器需要安排较多或较复杂时，可在服务器上安装双网卡。共享上网的线路应该与报纸印前处理数据的传输线路分开，整个系统共享上网尽量不要使用一条线路。特别是输出部门用于接收互联网上的远程传输文件，必须单独使用专用线路上网，不能与其他计算机共享上网。对于新华社电讯稿的接收必须通过网络服务器进行，不能在系统中有多台计算机同时接收，并且也应使用专门的文件服务器保存下载的文件。
在改造网络线路时，为了降低工作难度，可以适当增加网络设备。比如，适当增加一定数量的数据交换机或集线器，将不同部门的计算机连接在不同的交换机或集线器上，这样就可以方便地将使用同一线路的功能不同或性能不同的计算机分离出来，从而分类管理计算机。
印前网络系统的技术调整和改造，不仅是对线路的改造，还包括将性能差的计算机从关键的环节中淘汰出去;同时，在同一个网段或网络工作组中必须使用统一的计算机操作系统。
3.加强印前出版系统管理和员工技术培训
报纸印前出版系统的管理主要包括两个方面，一是建立健全各类设备管理和使用的规章制度，二是对设备进行技术管理和系统维护。设备管理和使用的规章制度，在内容上一定要全面、细致，技术性要强，要真正把技术问题讲清楚，最好是附加系统的技术说明书。设备技术管理主要是对整个系统进行分类，这种分类一般按照各部门进行，将用途不同的设备准确地归类管理，有利于及时了解整个系统的运行状态以进行系统维护。另外，在网络访问中应该设置严格的访问权限，慎用完全共享。对设备的维护要保证所有设备运行于一个良好的环境下，重点要对灰尘和网络病毒进行防范。
对工作人员进行技术培训是非常重要的，因为系统中大多数问题都是人为造成的。培训的目的是要让工作人员知道出现问题的原因，并了解是什么误操作引起的。
4.工作人员养成良好的操作习惯
工作人员良好的操作习惯是避免网络系统由于使用不当而出现问题的最有效方法。操作人员要养成良好的操作习惯，掌握一些常见问题的预防方法。
在操作中，应注意网络方面的操作，因为这方面的操作不当，很难对所造成的危害和损失进行弥补。
要养成良好的操作习惯，首先必须对整个报纸印前出版系统有一个全面的了解，明确自己在这个系统中的地位，可以进行哪些操作。其次是思想上要高度重视，牢记与己无关的操作是不能随便做的。再次是切实掌握报纸出版中的一些技术问题，特别是数据信息共享问题、数据信息的保存与调用问题和有关报纸在排版中的一些问题，如图片的排版等问题。
