1.了解使用软水机的用途和目的，是用于采暖、冷却补水、工艺用水、蒸汽锅炉、钢铁冶炼行业，还是化工制药行业?还得要明确系统用水时间：既运行时间/小时用水量/平均值/峰值
2.确定是否需要连续供水?若需要则选择单阀双罐或双控双床系列，否则可选单阀单罐系统。
3.所需的软水单位流量（吨/小时），由用户设备的性质和要求决定，以此选定标准型号的软水机。
4.周期制水量的设定，在软水机型号设定之后，根据原水硬度，用树脂的交换工作容量就可以确定理论周期制水量（吨）。
5.明确使用地区的原水硬度，对一定型号的软水机来说水硬度高，其周期制水量必然要少，由此而来导致再生频繁。对树脂的使用寿命不利。为避免这种情况出现，应加大树脂体积，这意味着选用加大型号的软水机。
树脂的交换容量问题，一般树脂有电标、国标、水标三种，其中电标的交换容量大，树脂品质好，次的是国标，次的是电标。分辨树脂好坏的直观方法：颗粒大小是否均匀;颜色是否统一。
6.当地水硬度的大小，硬度高的话，出水量少，硬度低的话，出水量大，根据当地水的硬度选择相应的型号，在水的硬度>12mmol/L时，产出水的硬度达不到0.03mmol/L（国家标准）。如果当地水的硬度中含有大量的浮游生物及一些悬浮物，建议安装软化水专用泥沙过滤器，这样可以保证水的出水质量，减少这个杂物对控制阀的损坏及对树脂的污染。
软水机用盐注意事项：
问：软水机是不用盐的好还是用盐的好?有什么区别啊?
答：现在市场上有两种软水机，一种是用盐的一种是不用盐的，两者采用的是不同的过滤原理，传统的软水机都是用盐离子进行树脂交换的，这种软水机应用比较广泛，也是目前来讲有效的除水垢的方法，像专业的软水机品牌厂家，怡口、润索、史密斯等都是采用食品级的树脂交换再生技术，通过盐与树脂中的钙镁离子进行交换，从而达到除水垢的目的。
树脂软化水的过滤原理：软水机使溶解在水中的钙镁硬性矿物质与软化剂树脂上的软性矿物质钠交换，钠对与它接触的目标物危害大大减小，这主要是因为它不以水垢堆积在其表面上。在适当的容器中，使含硬性矿物质的水通过人造的离子交换树脂发生离子交换反应。
还有一种是高磁软水器，也就是指的不用盐的软水机，高磁性软水器的过滤原理：利用电磁感应场能改变水中石灰类物质的分子和晶体结构：将易结垢的矿物离子（以钙为主）从水分子中剥离，并形成晶核格点与电荷相反的离子结合，这样使水中的各种碳酸盐形成了惰性、不结垢的晶体结构。磁性软化水不除去水中的钙镁离子，只是改变水中钙镁离子的排列结构。
磁性软水器对北方较硬的水质效果不太明显，如果水碱大的话这种过滤器是达不到效果的，对于南方的水质可能更合适些，北方的水质建议还是安装树脂软水机比较好些.
树脂是一种多孔的、不可溶性交换材料。在现代的软水机中装有千百万颗微细的塑料球（珠），所有小球都含有许多吸收正离子的负电荷交换位置。当树脂处在新生状态时这些电荷交换位置被带正电荷的钠离子占据。当钙和镁经过树脂贮槽时，它们与树脂小珠接触，从交换位置上取代钠离子。树脂优先结合带较强电荷的阳离子，钙和镁离子的电荷比钠离子强。取代钠阳离子,然后向下通过树脂“床”流出软水机这样软水机就送出了“软”水。后，所有的树脂交换位置均被钙和镁占据，再不能进行工作了。软水机树脂的再生是用氯化钠和水的稀溶液进行的。在再生过程中，首先停止软水机的工作水流，从盐水槽引出的盐水与另外的稀释水流混合，稀盐水溶液流经树脂，与载有钙和镁离子的树脂小珠接触。尽管钙和镁离子带有的电比钠离子强，但浓盐溶液含有千百万个较弱电荷的钠离子，有取代数目较少的钙和镁离子的能力。当钙和镁离子被取代（交换后），终，交换位置全被钠离子占据，我们说树脂已经再生，已作好了下一次软化（工作）循环的准备。
问：软水机需要换树脂芯吗?软水机的使用寿命是多久
答：软水机是通过树脂交换的，好的软水机树脂使用寿命都比较长，一般可用二三十年，像怡口、美国润索等知名品牌的软水机树脂都是保用几十年的，不需要更换，使用软水机的过程中及时添加树脂再生剂就可以了（软水机专用盐）
问：我想问一下比较好的软水机树脂有哪几种?
答：英国漂莱特PUROLITE、美国罗门哈斯树脂、美国陶氏树脂等
